Il secondo “blocco” di servizi
che desidero spiegarti oggi sono i LAVORI
GENERALI AMMINISTRATIVI. Questo tipo di servizi sono principalmente pensati
per le piccole imprese e per gli artigiani; queste categorie che si
occupano di molteplici attività a volte si arrivano a fine giornata a dover
pensare anche all’amministrazione della loro attività. Non avendo una persona
che si possa occupare di queste pratiche regolarmente si trovano con una montagna
di lavoro arretrato assumendosi rischi e fastidi che con un piccolo aiuto
potrebbero evitare:
- CONTATTO CON I CLIENTI: è importante
mantenere un contatto regolare con la clientela
sotto ogni punto di vista per tanto ti propongo i seguenti servizi dedicati ai
tuoi clienti:
- emissioni fatture- controllo scadenze- gestione solleciti- controllo incassi- gestione reclami
- CONTATTO CON I FORNITORI: i servizi
dedicati ai tuoi fornitori servono
più che altro a tutelarti in caso di mancanze; ho pensato a questo tipo di
servizi:
- controllo bollettini- controllo fatture in entrata- gestione pagamenti
- PREPARAZIONE PAGAMENTI: se effettui i
tuoi pagamenti tramite bonifici bancari, postali o se già utilizzi l’e-banking
posso esserti utile. Se la tua attività prevede i pagamenti tramite Lettere di
Credito (L/C) o Contro Presentazione Documenti (CAD) anche in questo caso sono
in grado di aiutarti.
- GESTIONE CONTATTO CON ASSICURAZIONI /
UFFICI AMMINISTRATIVI: lavorando capita spesso di dover gestire questo tipo
di contatti e spesso è più facile a dirsi che a farsi. Le tempistiche lasciano
a desiderare e a volte non basta una semplice telefonata per risolvere le
questioni. Se non hai voglia o dimestichezza lascia fare a me!
- GESTIONE E CONTATTO CON AGENZIE VIAGGIO ED HOTEL: gli impegni sono molti ma devi assolutamente organizzare un viaggio di lavoro o un incontro con fornitori o clienti e non hai tempo di gestire il tutto. La mai Agenzia di Segretariato può essere d’aiuto! Chiamami!
